材料学院博士申请学位流程-20231214版本

博士毕业群：736907278

教务科地址：焊接楼213

教务科电话：87557904

学位系统：http://yjsxw.hust.edu.cn/SigninXw.html

研究生手册下载：http://gs.hust.edu.cn/gzzd.htm

1. 时间节点

   材料学院博士生申请学位时间节点建议，盲审预留2个月：

材料学院学术学位硕士盲审预留1个月，答辩和上会时间和博士一致。

材料学院专业学位硕士明审预留15天，答辩和上会时间和博士一致。

1. 先核对自己的培养计划，学分是否足够，研究环节是否都完成了，然后准备毕业论文。

   此过程可参考群文件学位论文模板，教务科有纸质版模板，需要的可以来取。

   核对学信网是否已采集了照片，如没有，去新华社湖北分社（梨园地铁站附近）采集，也可以在外地分社采集。交至教务科纸质版4张2寸照片。如果已集体采集，教务科有存照。

   假如没有采集码，是因为学信网预计毕业时间不对，有需要改的同学直接在共享文档登记，https://docs.qq.com/sheet/DRHJtTW5TUUFuakVt?tab=BB08J2教务科每个月往研究生院报一次，不接受临时私信调整。

   成绩单可以在终端机（大活A座三楼或师生服务大厅）上面刷校园卡打印，离校之前可以多打印几份留存，毕业后只能去档案馆复印。

   参加会议证明填写《研究生参加学术会议情况记录单》（见群文件），交到教务科录相关学分。

   小论文发表：把发表论文excel表格电子版（见群文件）发给教务何老师（预答辩申请前发送，否则不审核预答辩申请）。

    

2. 预答辩

   博士生需先完成预答辩，此过程参考《欧洲杯线上买球研究生申请博士学位预答辩实施细则》，在学位系统完成整个预答辩流程，并将预答辩细则的附件1和附件2纸质版、现场照片一张（打印出来）交到教务科。

   教务科根据上交材料审核预答辩结果。

   注：预答辩申请这个环节系统没有做提醒功能，学生申请预答辩后需提醒教务员审核。

    

3. 查重

   此过程参考文件《欧洲杯线上买球硕士博士学位论文检测及处理规定-校研【2019】12号》。

   系统流程：学生提交-导师审核-学位办检测并录入结果-教务科审核。

   当学生论文查重率过高时，若允许学生再次查重，在审核时将其状态设置为“重新检测”，学生便可重新提交查重申请。

   注：创新点描述（见群文件）需附在论文最前面，上传论文界面有详细说明。

   查重和盲审是同一个版本，所以在提交查重的时候，论文就需要隐去个人信息，去掉所有可能反映作者、或导师身份信息的文字，包括成果署名、成果 名称、年、卷、期、页码等，建议如下：创新点概述表格里面的小论文题目、获奖题目用XXX代替；所有的人名可以用XXX；致谢可以删掉，也可以把其中的人名用XXX代替；附录小论文可以把名字删掉，写成第几作者；欧洲杯线上买球以及学号无需删掉。

    

4. 论文评阅（盲审）

   此过程参考文件《欧洲杯线上买球硕士博士学位论文评审规定-校研【2019】10号》、《院发[2022]06号-材料学院学术型硕士博士学位论文评审规定》

   查重通过后，分管领导审核后自动进入盲审环节，学位办递交盲审并上传盲审结果至系统，教务科根据评阅结果审核。

   注：此过程没有超过1个月，不要催。

    

5. 论文答辩

   此过程参考文件《院研【2022】02号文-欧洲杯线上买球关于学位论文答辩的相关规定》、《欧洲杯线上买球学位授予工作细则》。

   博士答辩需在网上提前公示一周，具体操作：在学位系统提交答辩申请，领导审核通过后就会直接在办事大厅页面公示，起码提前10天申请答辩，预留审批时间。

   注意：如果审核时间晚于答辩时间，将无法审核。所以一定要提前在系统安排好。

   答辩公示网址：http://yjsxw.hust.edu.cn/Xn/ReplyOpen.aspx

   系统申请答辩的时候，博士不能少于一个半小时，同时段同空间答辩的学生注意时间错开，不能写同一个时间段。

   材料学院学位审议会成员：周华民、杨君友、王新云、李建军、史玉升、李冲（党委书记）、李宁、李箐、余圣甫、周建新、曾大文、廖敦明、翟天佑、胡先罗、樊自田、潘杰、魏青松。

   导师不能担任答辩委员，也不能担任秘书。

   答辩评审表需在答辩之前来教务科盖章，无章无效。

   系统答辩结果需主席在线签字（答辩秘书将链接发给主席，主席在线签字）后才能审核，审核后可以在终端机上面打印答辩通过证明（博后进站可用）。

    

6. 学位审议会

   上会之前：系统提交学位申请和存档论文。无需提交纸质资料，如有特殊情况，会点对点通知。

   上会之后提交以下材料：

   1、最终版2本精装论文，蓝色封面，一本全彩，一本黑白。导师签字，把上会用表（教务科下载，发给学生，学生自行双面打印）夹在彩色那边论文里面。

   2、欧洲杯线上买球研究生学位论文自查明细表，本人及导师签字。

   3、学位申请书（系统导出）两套，双面打印，贴照片，3个钉子装订；

   4、评阅书（盲审意见）双面打印，1套，每一个意见一个钉子装订，夹在其中1本学位申请书成绩单那一页里面；

   5、修订报告书，双面打印，1份，3个钉子装订；

   6、发表全部小论文，一套，双面打印，自己和导师都签字，写上分区和影响因子，一篇论文一个钉子装订，整套用夹子夹着；

   7、答辩评审表。

   8、答辩审批表。

   上会之后假如论文有修改，教务科会将系统存档论文退回，需将各级学位审议会的意见整合入系统的修订报告，系统提交最终版论文。

    

7. 暂缓上网

      申请暂缓上网，在最后提交存档论文的时候选择暂缓上网，同时在系统上传《欧洲杯线上买球学位论文暂缓上网申请表》扫描版（需本人、导师签字，教务科盖章），原件交到教务科存档。